17 мая 1803 года британско-американский изобретатель Джон Айзек Хокинс получил патент на «полиграф» — станок, где два пера связаны системой рычагов: пишешь одним, второе одновременно повторяет движение. Томас Джефферсон получил свой первый такой аппарат в марте 1804-го и через пять месяцев написал Чарльзу Уилсону Пилу, что после пяти месяцев испытаний считает прибор «драгоценнейшим изобретением», а прежний копировальный пресс окончательно отложил. Двести лет спустя задача не изменилась: подпись нужна там же, где и раньше, а руки на всё не хватает.
Что такое факсимиле по существу
Латинское fac simile значит «делай подобное». Факсимиле — точное воспроизведение графического оригинала: рукописи, чертежа, монограммы, подписи. В деловом обиходе слово сузилось до одного значения — клише с подписью руководителя, которым подпись ставится штемпелем.
До XIX века такое клише получали вручную: оригинал прорисовывали через прозрачную бумагу, потом гравировали на металле или дереве. Сегодня подпись сканируют, вычищают и выжигают лазером на резине — работы на порядок меньше, а точность выше.
Что сказано в законе
Норма ровно одна, и её стоит прочитать дословно. Пункт 2 статьи 160 Гражданского кодекса: «Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон».
Ключевое здесь — «в случаях и в порядке». Кодекс не разрешает факсимиле вообще и не запрещает его вообще: он отсылает к закону, иному правовому акту либо к соглашению сторон. То есть основание должно откуда-то взяться, и молчание документа основанием не является.
Где практика говорит «нет»
Показательный пример — счета-фактуры. Президиум Высшего Арбитражного Суда в постановлении от 27 сентября 2011 года № 4134/11 сформулировал коротко: положениями статьи 169 Налогового кодекса возможность факсимильного воспроизведения подписи при оформлении счёта-фактуры не предусмотрена. Вычет по такому документу налоговая не примет.
В том же ряду стоит закон «О бухгалтерском учёте»: часть 2 статьи 9 перечисляет обязательные реквизиты первичного учётного документа, и седьмым пунктом идут подписи лиц с указанием фамилий и инициалов.
Отсюда следует единственное практическое правило, которое типография вправе высказать: решение о том, где именно вы будете применять факсимиле, принимает ваш юрист или бухгалтер, а не изготовитель клише. Мы делаем инструмент; область его применения определяется вашими документами и вашей ответственностью.
Почему клише подписи — работа на пределе тонкой линии
Подпись состоит из линий переменной толщины, петель и разрывов, и узнаваема она именно ими. Если при переносе на клише тонкий волосяной штрих исчезнет, а петля затечёт, получится не подпись руководителя, а похожая закорючка — и её первым заметит тот, кто сверяет документы.
Поэтому клише факсимиле мы гравируем лазером: он держит линию, недоступную другим способам изготовления штемпельной продукции. Дальше многое решает исходник — от него зависит, что вообще можно вытянуть.
Как прислать подпись
- распишитесь несколько раз подряд на чистом белом листе без линовки и текста;
- пишите чёрным — гелевой ручкой или тонким маркером; шариковая ручка даёт рваный, прерывистый штрих;
- размер подписи — обычный, ваш привычный, а не увеличенный «для качества»;
- отсканируйте лист, а не фотографируйте: телефон добавляет тень, перспективу и серый фон;
- пришлите все варианты, а не один: подпись у человека каждый раз немного разная, и лучший экземпляр выбирается из нескольких;
- сразу решите, нужна ли в клише расшифровка фамилии и должность рядом с подписью — это меняет размер оснастки.
Одна деталь на память
Первую полностью автоматическую машину для подписи — Robot Pen — начали продавать в 1937 году, а коммерческий успех пришёл к аппарату Роберта Де Шазо, заказанному военно-морским ведомством США в 1942-м. У всех таких устройств есть общая примета: они давят на бумагу с одинаковой силой. Живая рука так не пишет — нажим у неё гуляет от буквы к букве. Это же верно и для штемпельного факсимиле, и об этом полезно помнить: клише экономит время, но не притворяется рукой.
Источники: ГК РФ, ст. 160; Постановление Президиума ВАС РФ от 27.09.2011 № 4134/11; ФЗ № 402-ФЗ, ст. 9; Founders Online, письмо Т. Джефферсона от 19.08.1804.
