7 апреля 2015 года печать перестала быть обязательной. Закон № 82-ФЗ так и назывался — «в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» — и переписал статью 2 закона об ООО и статью 2 закона об АО одинаково: общество печать «вправе иметь», а сведения о её наличии должны быть в уставе. Заодно в полтора десятка законов и кодексов, от Трудового до 44-ФЗ, добавили оговорку «(при наличии печати)».
Печати после этого никуда не делись. Банки, нотариусы, закупочные площадки и контрагенты сверяют оттиск с тем, который у них уже подшит, — и поэтому заказ звучит не «сделайте печать», а «сделайте ровно такую же».
Копия должна совпадать, а не напоминать
Печать по оттиску — это восстановление существующей печати по её следу на бумаге. Матрицы уже нет: она стёрлась, потерялась вместе с оснасткой или осталась у человека, который в компании больше не работает. Единственный источник данных — отпечаток.
Разница между «совпадает» и «похоже» здесь не эстетическая. Смещённая на полтора миллиметра строка, другой межбуквенный просвет, слегка иная толщина обода — всё это видно при наложении и превращает документ в повод для вопроса. Поэтому копию не рисуют заново по описанию, а восстанавливают геометрию с исходника: диаметр, положение каждой строки относительно центра, шрифт, длину и разрядку текста.
Что читается на исходнике, а что приходится достраивать
Хороший исходник — сухой ровный отпечаток на белой бумаге без текста под ним, сфотографированный или отсканированный целиком, без обрезанных краёв. Плохой — бледный, залитый краской, поставленный поверх подписи и снятый под углом.
Иногда исходник восстановить полностью нельзя: у заплывшего оттиска мелкие элементы сливаются в пятно, и тогда часть знаков читается по смыслу — ИНН, ОГРН, название города. Мы показываем такие места на согласовании прямо, а не выдаём догадку за прочтение. Если оттисков несколько, присылайте все: то, что пропало на одном, обычно видно на другом.
Чем измеряется качество клише
Единственный отечественный стандарт, где эти вещи посчитаны в миллиметрах, — ГОСТ Р 51511-2001, и написан он для гербовых печатей, а не для коммерческих. Но представление о технической планке он даёт точное. Резина — не тоньше 2 мм. Гравировка — на глубину от 0,25 до 1,8 мм в зависимости от размера пробельного участка. Боковые стенки печатающих элементов — под углом от 40° до 70°, иначе оттиск «заплывает» по краям. Минимальная высота буквы — 1,5 мм, минимальная толщина штриха — 0,1 мм.
Последняя цифра и объясняет, почему мы гравируем резину лазером: десятая доля миллиметра — это предел, ниже которого штрих либо не выстоит, либо не пропечатается. Оборудование стоит у нас в офисе, поэтому между утверждённым макетом и готовым клише проходят не дни.
Зачем на копию просят бумаги
Печать по оттиску — единственная работа в штемпельном деле, где заказчик просит воспроизвести чужой по происхождению знак: тот, который уже стоит на подписанных документах. Поэтому пакет подтверждающих документов здесь заметно больше, чем при изготовлении печати по эскизу, и это не бюрократия ради бюрократии. Точный перечень — на странице раздела «Печати и штампы».
Куда ставить готовый оттиск
ГОСТ Р 7.0.97-2016 — стандарт по оформлению организационно-распорядительных документов, разработанный ВНИИДАД и действующий с 1 июля 2018 года, — формулирует правило, о котором вспоминают редко: печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи, либо в месте с отметкой «МП». Привычка «шлёпнуть поверх автографа для надёжности» стандарту прямо противоречит и вдобавок мешает почерковедческой экспертизе, если до неё дойдёт.
Немного истории вопроса
Заверяющая печать в России старше любого действующего регламента. Печать Ивана III при грамоте 1497 года на земельные владения удельных князей несёт на одной стороне всадника, поражающего копьём змея, на другой — двуглавого орла с коронами. Это первое достоверное свидетельство того, что орёл использовался как государственная эмблема; более ранние датировки предлагались — Н. П. Лихачёв относил появление матрицы примерно к 1489 году, встречается и версия про 1490-й, — но подтверждённого документа за ними нет. Спор ведётся ровно о том же, о чём и сегодняшний заказ: считается не сама печать, а её оттиск на бумаге.
Источники: Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ (официальный текст); ГОСТ Р 51511-2001; ГОСТ Р 7.0.97-2016; В. А. Кучкин, «Великокняжеская печать с двуглавым орлом грамоты 1497 года».
