Что такое конверт-пакет
Конверт-пакет — это конверт с клапаном по короткой стороне. В ГОСТ Р 51506-99 такое исполнение называется типом Б: сгиб идёт по узкому краю, поэтому вложение закладывается «портретно» и не гнётся. У обычного конверта (тип В) клапан вдоль длинной стороны. Пакетное исполнение начинается с формата С5 и выше — именно поэтому договор, каталог или папка отправляются пакетом, а не письмом.
Такие конверты берут там, где идёт бумажный документооборот: бухгалтерия и юристы, отправка инструкций, сертификатов и сопроводительных документов к товару. Мы печатаем на готовых конвертах-пакетах и изготавливаем их с нуля из развёртки — с любой отделкой и в любом формате. Под ходовые размеры на производстве есть готовые штампы, поэтому срочный тираж не ждёт изготовления оснастки.
Форматы и что в них помещается
| Формат | Размер, мм | Что вкладывается |
|---|---|---|
| С5 | 162×229 | А4, сложенный вдвое; А5 без сгиба |
| С4 | 229×324 | А4 без сгиба — договоры, отчёты, презентации |
| В4 | 250×353 | папка, каталог, толстая брошюра |
| Е4 | 280×400 | габаритная корреспонденция |
| С3 | 324×458 | А3 без сгиба |
Если вложение объёмное, берут пакет с расширением 40 мм — боковым или боковым и донным сразу: С4 229×324×40, В4 250×353×40. Для того, что нельзя сгибать вообще, делаем жёсткие курьерские пакеты из микрогофрокартона с клапаном и перфорацией вскрытия.
Материалы и плотность
По ГОСТу для пакетных форматов идёт бумага 80–140 г/м² с непрозрачностью не ниже 85% — чтобы содержимое не просвечивало. На практике мы работаем шире: офсет 80–120 г для массовых рассылок, плотные 130–170 г для представительской переписки, крафт для экологичного вида, дизайнерские бумаги для приглашений и сертификатов, картон 390–450 г/м² для курьерских пакетов «не сгибать».
Отдельная опция — внутренняя запечатка: тёмный фон изнутри полностью убирает просвет, даже если бумага тонкая.
Два способа изготовления — и когда какой выгоднее
Печать по готовым конвертам. Быстро и недорого, подходит для срочных и небольших тиражей. Ограничения честные: печать «в край» невозможна, отступ от края — от 5 мм на цифре и от 11 мм на офсете, а на клапане нужно оставлять 14 мм под захват машины. На конвертах с окном лазерная печать исключена — плёнка окна плавится.
Изготовление из развёртки. Печатаем на плоском листе, потом высечка, биговка и склейка. Так доступны печать в край, нестандартный формат, любая бумага и полная отделка. Дороже за штуку на малых тиражах и дольше по срокам, зато результат ничем не ограничен.
По технологии печати: цифра оправдана примерно до тысячи штук — быстрая приладка, можно печатать переменные данные. Офсет выигрывает на больших тиражах, точнее попадает в фирменный цвет и умеет настоящие металлизированные краски. Точку перехода считаем по вашему тиражу — она у каждого макета своя.
Отделка
Горячее тиснение фольгой и блинтовое тиснение, конгрев, выборочный УФ-лак, ламинация, шелкография, фигурная высечка клапана, печать по внутренней подложке. На конверте-пакете отделка работает особенно заметно: это первое, что берёт в руки получатель.
Если пакет пойдёт почтой
Почтовый конверт — это документ со своими правилами, и мы их соблюдаем в макете:
- Место для марки — поле 25×40 мм в правом верхнем углу. Внутри него не должно быть ни рисунков, ни надписей.
- Кодовый штамп индекса — шестизначный для внутренних отправлений. Контраст меток к фону не ниже 0,7, иначе сортировочная машина не прочитает индекс.
- Адресные зоны — линии только красного, голубого, синего или фиолетового цвета.
- Реклама размещается лишь в зоне иллюстраций и на внутренней стороне клапана. Залить рекламой весь конверт нельзя — это требование стандарта, а не наше пожелание.
И практический момент: С4 или В4 с толстым вложением почти всегда идёт бандеролью, а не письмом — это другой тариф и другие ограничения по весу. Если тираж уходит массовой рассылкой, лучше сразу заложить окно 45×90 мм: адрес печатается из вашей учётной системы, и конверты не придётся надписывать вручную.
Что прислать для расчёта
- формат и что будет вкладываться (лист, папка, каталог, толщина стопки);
- тираж — можно вилкой, посчитаем оба варианта;
- материал и плотность или задачу словами — подберём сами;
- нужна ли отделка, окно, расширение, внутренняя запечатка;
- пойдёт ли почтой или вручается лично;
- макет, если есть. Нет макета — подготовим по вашему фирменному стилю.
