Действующий стандарт делопроизводства называет штамп четыре раза — и каждый раз по делу. Отметка о поступлении документа (п. 5.27) «может проставляться с помощью штампа». Отметка о заверении копии со словом «Верно» (п. 5.26) — тоже. Постановку на контроль (п. 5.29) прямо предписано оформлять штампом «Контроль» на верхнем поле. А в п. 5.22 сказано, что при подписании документа за отсутствующего руководителя должность и фамилию правят от руки или соответствующим штампом — и запрещено ставить косую черту и надпись «за».
Речь про ГОСТ Р 7.0.97-2016, разработанный ВНИИДАД и обязательный ориентир для оформления организационно-распорядительных документов с 1 июля 2018 года. Текстовый штамп — не пережиток, а инструмент, у которого в этом стандарте есть прописанное место.
Где текстовый штамп экономит время всерьёз
- входящая корреспонденция: дата, входящий номер, при необходимости — часы, минуты и способ доставки;
- заверение копий: «Верно», должность, место для подписи и даты;
- «Контроль», «Оплачено», «Копия», «Образец», «Не является публичной офертой»;
- реквизиты организации на бланках, конвертах, накладных и упаковке;
- отметки цеха и склада — принято, проверено, номер партии;
- подписные штампы с должностью и расшифровкой фамилии.
Общее у всех сценариев одно: текст повторяется десятки раз в день и должен выглядеть одинаково. Рукописная надпись этого не даёт — она у каждого своя и к концу дня становится нечитаемой.
Почему штамп резиновый
До XIX века штемпели резали из дерева, кожи, меди и сплавов. Резину в этот ряд поставил Чарльз Гудьир, открывший вулканизацию в 1839 году, — правда, спорят даже о ней: американские источники расходятся, считать ли годом патента 1839-й или 1844-й, а британец Томас Хэнкок подал заявку на свой вариант процесса 21 ноября 1843 года, на восемь недель раньше американской.
Дальше сюжет почти анекдотический. Первый резиновый штамп приписывают Джеймсу Ортону Вудраффу из городка Оберн под Нью-Йорком: его дядя был зубным врачом и держал вулканизатор для изготовления протезов. Племянник сообразил, что тем же прессом можно оттискивать не челюсти, а буквы. К 1870-м резиновый штамп стал обычной вещью в конторах США и Британии.
Австрийская линия началась в 1912 году, когда Франц Юст с женой варил в Вене штемпельные краски и на скопленные деньги открыл мастерскую — из неё вырос Trodat. Самокрасящий Printy вышел в 1976-м; производитель насчитал больше трёхсот миллионов проданных корпусов. В 1980-м бывший сотрудник фирмы Карл Скопек основал по соседству Colop. Обе компании до сих пор сидят в одном городе Вельсе и вдвоём занимают около трёх четвертей мирового рынка.
Как из плоской резины получается рельеф
Лазер выжигает то, что печатать не должно. Луч снимает материал в пробельных зонах, а знаки остаются стоять рельефом; готовое клише подклеивается вспененной резиной, обрезается по формату и садится на деревянную колодку либо в самокрасящую оснастку.
Насколько мелким может быть текст, видно из отечественного стандарта на гербовые печати ГОСТ Р 51511-2001: глубина выборки — от 0,25 до 1,8 мм, высота буквы — не меньше 1,5 мм, толщина штриха — не меньше 0,1 мм. Формально к офисному штампу этот документ не применяется, но физика у резины одна, и цифры честно показывают предел разборчивости. Там же есть требование к краске, которое стоит помнить при выборе подушки: оттиск должен впитываться и высыхать не дольше десяти секунд, иначе он смазывается следующим листом.
Три способа подачи краски
- Ручной штамп с отдельной подушкой — самый неприхотливый: краску можно поменять на любую, клише живёт долго, но нужна вторая рука и место на столе.
- Самокрасящий — клише внутри корпуса переворачивается к подушке после каждого удара. Быстрее всего для потока входящих документов.
- Pre-ink — краска запасена в микропористом теле самого клише. Даёт самый чистый и контрастный отпечаток без сетки от подушки, но перезаправляется специальным составом.
Что уточнить до заказа
Сформулируйте текст целиком, со знаками препинания, и посчитайте самую длинную строку — от неё зависит размер оснастки. Решите, что остаётся пустым: место под подпись, дату, номер. Если штамп будет ставиться на глянец, плёнку или крафт, скажите заранее — под них нужна другая краска. И сразу проверьте текст по документам: «ООО» или «Общество с ограниченной ответственностью», актуальный ИНН, точный адрес. Опечатку в готовом клише исправить нельзя — только перегравировать.
Источники: ГОСТ Р 7.0.97-2016 (Приказ Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст); ГОСТ Р 51511-2001; история Trodat; Stempel (Papier).
